司会 (座長)・発表者へのご案内
現地参加される方へ
■ 司会（座長）の方へのお願い
【ワークショップ、教育セミナー、ランチョンセミナー、スイーツセミナー、イブニングセミナー】
- ご担当セッション開始20分前までに4階ホワイエにて参加受付をお済ませください。
- セッション開始15分前までに会場内の次座長席にてお待ちください。
- 各セッションの進行は座長に一任いたしますので、所定の時間内に終了するようご配慮ください。
【一般演題】
- 討論開始時間の10分前までに担当されるセッションの最初のポスター前に待機してください。
- 発表は、1演題10分（発表7分、討論3分）です。
- 各セッションの進行は座長に一任いたしますので、所定の時間内に終了するようご配慮ください。
■ 発表者の方へのお願い
【ワークショップ、教育セミナー、ランチョンセミナー、スイーツセミナー、イブニングセミナー】
- 発表は口演発表となります。
- 発表時間の30分前までにPC受付（講演会場内左前方）にてデータをご提出ください。
- セッション開始10分前までには会場内次演者席にて待機してください。
- ご自身の発表が終了しても、セッション終了までは会場内にてご参加いただけますようお願いいたします。
- 発表時間は各セッションごとに異なります。
発表データは下記の要領にて作成してください。 - 発表時に利益相反についての情報開示をお願いいたします。
発表の最初か最後に利益相反自己申告に関するスライドを加えてください。
スライドの作成例は利益相反（COI）のページをご参照ください。
| OS | Windows10 |
|---|---|
| アプリケーション | Windows：PowerPoint2010、2013、2016、2019 ※Macintoshパソコンで作成したデータで発表する場合は、MacintoshのPCをお持ちください |
| 動画 | 動画を使用する場合は必ず動画ファイルをお持ち込みください |
| 受付メディア | DVD-R、CD-R（CD-RWは不可）・USBフラッシュメモリ ※動画使用の場合は、必ずご自身のPCをお持ち込みください |
| 画面比率 | スライドは4：3で作成を推奨します ※16：9でスクリーンに投影すると4：3よりも縮小表示されます |
| 推奨フォント | 日本語…MSゴシック・MSPゴシック・MS明朝・MSP明朝 英語…Times New Roman、Arial、Century、Century Gothic ※画面レイアウトの乱れを防ぐため、特殊フォントではなくWindows標準搭載のものをご使用ください |
| ファイル名 | 発表データのファイル名は「演題番号（半角）：演者名」としてください |
【PCをお持ちいただく方へ】
- Macintoshまたは動画を使用する場合は、必ずご自身のPCをお持ち込みください。
- お持ち込みのPCにZOOMアプリのインストールをお願いいたします。
- お持ち込みのPCでデータの再生ができることを事前に必ずご確認ください。
会期中、PC受付にて外部出力モニターに接続のうえ、再度動作確認をしてください。PC受付で動作確認後、発表会場のPCオペレーターにお渡しください。 - iPad等のモバイル端末での発表はできません。
- 映像機器との接続はD-sub15ピンで行います。お持ち込みいただくPCがD-sub15ピンへの変換コネクターが必要な場合は、ご自身にてご用意ください。D-sub15ピン以外の接続はお受けできません。
- スクリーンセーバー、省電力設定、パスワードは、あらかじめ解除してください。
- バッテリーでのご発表はトラブルの原因となりますので、必ずACアダプターをお持ちください。
- お持ち込みのPCに保存されている発表スライドの損失を避けるため、バックアップ用データとして、必ずUSBフラッシュメモリをご持参ください。
【一般演題】
- 発表はポスター発表となります。
- ポスター会場 会議室2〜3
- 発表時間
発表は、1演題10分（発表7分、討論3分）です。
座長の指示に従って時間厳守でお願いいたします。 -
ポスタースケジュール
発表日 貼付 掲示 発表 撤去 7月11日 (日) 8：45 〜 9：45 9：45 〜 16：00 11：45 〜 12：15 16：00 〜 17：30
- ポスター掲示
- 貼付スペースは、縦180cm×横90cmです。
- 演題ごとに縦20cm×横20cm（右図参照）の演題番号を用意いたします。
パネルの規格に従って演題名・所属・演者名・発表内容のポスターをご用意ください。
※演題名、演者名（発表者名に○印）、所属を記入してください。 - ポスターパネル、演題番号、押しピンは事務局で用意いたします。
- 目的、方法、結果、結論の順に記載してください。
文字の書体および大きさは自由ですが、離れたところからでも判読できるように考慮してください。
図表の枚数、大きさは自由です。
WEB参加される方へ
■ 接続環境の準備
以下の物品をご用意ください。
- 端末
インターネット接続が可能なPC（ノートPCの場合ACアダプターもご用意ください） - ネットワーク
LANケーブルによる有線接続を推奨します。また、無線接続される場合は安定したWi-Fi回線であることが望ましいです。ネットワークの通信状況を事前にご確認いただきますようご協力をお願いいいたします。 - スピーカ
ヘッドセット、イヤホン、外部接続スピーカ（マイク兼用のもの）などをご用意ください。
PCの内部スピーカはハウリングが発生することがあります。ハウリングが発生した場合は必ずマイクをミュートにしてご参加ください。 - マイク
ヘッドセット、マイク付きイヤホン、マイク（スピーカ兼用のもの）などをご用意ください。
PC内臓のものでも可能ですが、よりクリアな音声が伝わるように上記機材の使用にご協力をお願いいたします。 - カメラ
パソコン内蔵カメラ、外付けWEBカメラなど
■ 司会（座長）・発表者の方へお願い
- Zoom内での「名前」の表示は、「お名前_ご所属」に変更してください。 例）岡田一義_川島病院
- 接続状況確認のため、開始20分前までにZoomへの入室をお済ませください。
- 発表時に利益相反についての情報開示をお願いいたします。
発表の最初か最後に利益相反自己申告に関するスライドを加えてください。
スライドの作成例は利益相反（COI）のページをご参照ください。